Adjoint exécutif | Executive Assistant

Coordonnateur.trice – Bureau de la Présidente
Soutien administratif
Poste à temps plein  
 
 
Sommaire du poste 
 
Relevant directement de la Présidente, le/la Coordonnateur.trice assure un soutien clé à la gestion et à la coordination des activités du bureau de la Présidente et contribue au bon fonctionnement du comité de gestion. Il/elle assure notamment la gestion des priorités, des rencontres, des déplacements, des communications et des suivis, tout en facilitant les interactions avec les équipes internes, les partenaires et les collaborateurs externes.
 
La personne recherchée est proactive, organisée, rigoureuse et discrète, avec une grande capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et en constante évolution.
 
 
Principales responsabilités Soutien à la Présidente et au comité de gestion
Assurer le soutien quotidien à la Présidente dans la gestion de ses priorités, de son agenda et de ses différents engagements.
Coordonner les rencontres de la Présidente et du comité de gestion, incluant les invitations, la préparation des documents, la logistique et les suivis.
Préparer les documents, présentations, comptes rendus, tableaux de suivi et autres outils nécessaires aux rencontres et prises de décision.
Assurer le suivi des décisions, actions et échéanciers auprès des différents responsables.
Agir comme point de contact entre le bureau de la Présidente, les membres du comité de gestion, les équipes internes et les partenaires externes.
 
 Coordination des déplacements et soutien administratif
Coordonner les déplacements professionnels de la Présidente, incluant les itinéraires, réservations, rencontres et autres besoins logistiques.
Assurer un soutien administratif aux membres du comité de gestion pour leurs déplacements professionnels, comptes de dépenses et autres besoins ponctuels ou ad hoc.
Coordonner la logistique liée aux événements, conférences, rencontres d’affaires et autres activités professionnelles de la Présidente et, au b...