Coordonnateur(trice) administratif(ve) et opérations - mécanique du bâtiment
Prêt(e) à relever un défi où polyvalence et efficacité sont à l’honneur?
Notre client est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et opérations pour rejoindre son équipe dans le secteur de la mécanique du bâtiment, au sein de son entreprise située au Bas-Saint-Laurent, à Rivière-du-Loup.
Dans ce rôle clé, tu seras au cœur des opérations tout en contribuant à assurer le bon déroulement des fonctions administratives, de la gestion de l’inventaire et du terrain.
Tes principales responsabilités :
Fournir un soutien administratif quotidien, incluant le classement de documents et le tri des courriels ;
Saisir et classer les factures dans le logiciel comptable et assurer la précision des données ;
Traiter les bons de travail en début de semaine et effectuer le suivi administratif nécessaire ;
Gérer les paiements, y compris les paiements par perceptions, et en assurer le suivi ;
Répondre aux questions de facturation des clients avec professionnalisme ;
Mettre à jour les prix fournisseurs dans le tableau de suivi Excel ;
Planifier et coordonner les rendez-vous pour l’équipe ;
Maintenir l’entrepôt propre, organisé et sécuritaire, tout en assurant une présence sur le terrain ;
Gérer l’inventaire, réceptionner les commandes et effectuer les achats nécessaires ;
Assister l’équipe dans leurs besoins quotidiens ;
Effectuer diverses tâches polyvalentes liées à l’administration et aux opérations selon les besoins.
Les compétences qui feront la différence :
Tu as de l’expérience dans un poste similaire dans le domaine de la mécanique du bâtiment (toute autre expérience pourra être considérée) ;
Tu as une connaissance du logiciel comptable Acomba (un atout) ;
Une bonne maîtrise d’Excel et d’Outlook ;
Tu es reconnu(e) pour ta facilité à communiquer, ton service à la clientèle et ton esprit d’équipe ;
Tu as le sens de l’initiative et tu agis avec proactivité en prenant les devants ;
Tu as une bonne connaissance du domaine de la mécanique du bâtiment ...