Executive Assistant (gn)
Start: ab sofort | Level: Intermediate | Location: Zug, Schweiz (hybrid) | Arbeitszeit: Vollzeit (40h/Woche)Du sorgst mit Organisationstalent, Weitblick und einem Gespür für Prioritäten dafür, dass unser Executive Team den Rücken frei hat. Als Executive Assistant (gn) unterstützt du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und stellst gleichzeitig sicher, dass unser Büro in Zug ein professioneller und einladender Arbeitsplatz ist. Dabei verbindest du eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise mit einer Hands-on-Mentalität und fühlst dich in einer Rolle wohl, die Executive Support und Office Management miteinander vereint. Da ein wichtiger Teil deiner Aufgaben direkt vor Ort stattfindet, arbeitest du mindestens drei Tage pro Woche in unserem Büro in Zug. Deine Mission bei uns Executive Support Du koordinierst die anspruchsvollen Kalender unseres CEO, CFO und VP, organisierst Termine und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen stets den Überblick. Du planst und organisierst Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie der Abrechnung von Reisekosten. Du erstellst und überarbeitest Präsentationen, Reports und weitere Unterlagen für das Executive Team. Du erkennst Bedarfe frühzeitig, priorisierst Aufgaben eigenständig und sorgst für eine reibungslose Unterstützung mehrerer Führungskräfte. Du bist eine vertrauensvolle Schnittstelle zwischen unserem Executive Team, internen Fachbereichen, Investor:innen, Board-Mitgliedern sowie externen Geschäftspartner:innen. Du gehst jederzeit diskret und professionell mit vertraulichen Informationen um. Office Management Du sorgst für eine einladende und professionelle Arbeitsatmosphäre und stellst einen reibungslosen Büroalltag an unserem Standort in Zug sicher. Du empfängst Besucher:innen und bist die erste Ansprechperson für Gäste sowie externe Partner. Du übernimmst allgemeine Empfangs- und administrative Aufgaben im Office. Du arbeitest gerne vor Ort und bist mindestens drei Tage pro Woche in unserem Büro in Zug. Deine Erfahrung & Skills Du hast fundierte Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenz- oder Supportfunktion. Du hast bereits mehrere Senior Stakeholder gleichzeitig unterstützt und bewegst dich souverän auf Executive-Ebene. Du arbeitest strukturiert, proaktiv und erkennst Aufgaben, bevor sie entstehen. Du übernimmst gerne Verantwortung und verbindest strategische Unterstützung des Managements mit operativen Office-Management-Aufgaben. Du kommunizierst sicher und professionell mit Ansprechpartner:innen auf allen Ebenen. Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deutschkenntnisse sind ein großes Plus. Du wohnst in pendelbarer Entfernung zu Zug/Baar und arbeitest gerne regelmäßig vor Ort. Warum wir? Bei The Quality Group arbeiten über 1.500 Menschen mit einer gemeinsamen Mission: Ernährung neu zu denken - gesünder, smarter und mit echtem Mehrwert für die Community.Wir gla...