Meeting & Events Groups Organizer (m/w/d) - fulltime/partime
Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1.400 Hotels in Betrieb und Entwicklung in mehr als 95 Ländern. Das übergeordnete Markenversprechen der Gruppe lautet Every Moment Matters – mit der charakteristischen Yes I Can! Servicephilosophie.Unser Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Dein Job bringt jeden Tag neue Herausforderungen und jede Menge Action. Bei RHG lieben wir deinen Unternehmergeist und deine Teamfähigkeit. Wir leben eine inklusive und unterstützende Kultur, in der wir gemeinsam dafür sorgen, jeden Tag unvergessliche Momente zu schaffen. Sei du selbst, bring deine Einzigartigkeit ins Team ein und entdecke spannende Karrierechancen in einem der dynamischsten Hotelunternehmen der Welt. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine/n: Meeting & Events Groups Organizer (m/w/d) in Vollzeit oder TeilzeitIn dieser Position übernimmst du eine überwiegend administrative und koordinierende Funktion im Bereich Meetings & Events. Du arbeitest vor Ort im Hotel an der Schnittstelle verschiedener Abteilungen und sorgst dafür, dass gebuchte Veranstaltungen strukturiert, effizient und reibungslos umgesetzt werden. Du bist nicht im Verkauf tätig. Alle Verträge werden von dir ab dem Zeitpunkt des unterschriebenen Vertrags übernommen und weiterbearbeitet.Deine Hauptaufgaben:Administrative Betreuung und Koordination von Meetings & Events ab VertragsübernahmeSicherstellung und Bearbeitung aller abschließenden Details in Bezug auf alle Tagungs-, Veranstaltungs- und Gruppenbuchungen, einschließlich der Zimmerbelegungslisten.Identifizierung von Möglichkeiten zum Upselling bei jeder Buchung, um die Einnahmen der Abteilung zu steigern. Erstellen von Funktions & Group SheetsSelbstständige Durchführung von Funktion MeetingsRechnungsstellung (Deposit und Abschlussrechnungen) und KommissionshandlingHandling von Walk in VeranstaltungenEnge Zusammenarbeit und Kommunikation mit internen Schnittstellen (z. B. Sales, Küche, Front Office, Bankett)Pflege und Verwaltung relevanter Daten in den Systemen Das bringst du mit:Erfahrung im Meeting & Events-Bereich von Vorteil, jedoch kein MussGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen bzw. schnelle AuffassungsgabeStrukturierte, sorgfältige und eigenständige ArbeitsweiseFähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behaltenKommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Das bieten wir dir:Ein unbefristeter ArbeitsvertragVergütung und Urlaubsanspruch nach dem Hamburger ManteltarifvertragTeamraten für dich und deine Freunde & Familie in allen Radisson Hotels 30% Rabatt auf alle Speisen und Getränke in allen Radisson HotelsKostenfreie Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant (nur der geldwerte Vorteil muss versteuert werden)Übernahme der Kosten des HVV Tickets oder kostenf...