Office Manager (w/m/d)

Wir bei Össur arbeiten in einer Branche, die jeden Tag Leben verändert. Wir sind sehr stolz auf alles, was wir tun, denn wir streben danach, ein Leben ohne Einschränkungen zu ermöglichen. Als führender Hersteller von nicht-invasiven Prothetik- und Orthetik-Lösungen helfen wir Anwender:innen ihrer Mobilität wiederzuerlangen oder zu verbessern. Das ist unsere Mission. Aktuell haben wir weltweit mehr als 4.000 Mitarbeiter in über 30 Ländern u. a. USA, Südafrika, Schweden oder Großbritannien. Unsere Region Central Europe umfasst aktuell rund 106 Mitarbeitende in 11 Ländern.  Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams als: Office Manager D-A-CH (w/m/d) in Vollzeit am Standort Köln  DEINE AUFGABEN Du bist die gute Seele unseres Standortes in Köln-Ossendorf und hauptsächlich für folgende Tätigkeiten verantwortlich: Bürobetrieb – Du bist verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebes. Dabei schaffst Du eine einladende Arbeits- sowie Besuchsatmosphäre und übernimmst die Betreuung des Empfangs, Bearbeitung der digitalen Post, Bestellung von Büromaterial/Essen/Getränken sowie Kommunikation mit externen Dienstleistern.  Facility Management – Du koordinierst unsere externe Reinigungsfirma, meldest Schäden und Probleme mit dem Gebäude und bist Ansprechperson für die Gebäudeverwaltung. Arbeitssicherheit – Mit Unterstützung unserer externen Fachkraft für Arbeitssicherheit verantwortest Du das Thema Arbeitssicherheit an unseren Standorten Köln und Celle. Dabei kümmerst Du Dich um die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen und nimmst an den regelmäßigen ASA-Sitzungen teil. Unterstützung im Fuhrparkmanagement – Du übernimmst unterstützende Aufgaben rund um unsere Firmenfahrzeuge und sorgst in Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen für einen reibungslosen Ablauf vor Ort. Veranstaltungsmanagement – Du übernimmst die Organisation interner Veranstaltungen wie Sales Meetings oder das Sommerfest und unterstützt Kolleg:innen anderer Standorte bei der Meetingorganisation vor Ort.   DEIN PROFIL Du konntest bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management sammeln, verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office. Zudem findest Du Dich auch in unseren fünf Kernkompetenzen wieder: Kommunikation – Du hörst aktiv zu und versuchst die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen und Besucher:innen zu verstehen Zusammenarbeit – Als absolute/r Teamplayer:in förderst Du ein Umfeld der Kooperation und wertschätzt sowie integrierst Meinungen oder Ideen anderer Ergebnisorientiert – Du behältst das „Große Ganze“ im Blick und verfolgst die Dir gesetzten Ziele nachha...