PMO und Managementassistenz IT (m/w/d)

Das ist die AufgabeDu unterstützt die Programm- und Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Koordination von M-DEEP (Miele – Digital End-to-End Engineering & Production), als größter aktueller strategischer Initiative im Bereich IT Products Technology (IPT) und verfolgst Projekte und Teilprojekte im IPT-Umfeld strukturiert nachDu unterstützt bei Projektplanung, Monitoring, Reporting sowie Termin-, Budget- und RessourcentrackingDu bereitest Projekt-, Programm- und Steering-Meetings vor, koordinierst diese und übernimmst die Nachbereitung inklusive Entscheidungsgrundlagen, Statusunterlagen und Management-UpdatesDu dokumentierst Ergebnisse, Entscheidungen, Maßnahmen, Risiken, Abhängigkeiten, Meilensteine und Fristen und verfolgst diese konsequent nachDu unterstützt bei der Anwendung und Weiterentwicklung einheitlicher PMO-Standards, Methoden und ReportingstrukturenDu unterstützt die Bereichsleitung und den Bereich im operativen Tagesgeschäft durch vielfältige Assistenz-, Organisations- und Administrationsaufgaben - dazu gehören unter anderem die Koordination von Terminen, die Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen, die Unterstützung der internen Kommunikation sowie die Pflege zentraler Übersichten, Verteiler und AblagestrukturenDas überzeugt unsDu hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von mindestens dreijähriger Regelausbildungsdauer (z.B. als Industriekaufmann/-frau) sowie eine zweijährige FachausbildungDu bringst relevante Berufserfahrung in Projektkoordination, PMO, Programmsteuerung, Assistenz- oder Bereichsunterstützung mitDu hast ein sicheres Verständnis für Projektmanagement-Abläufe, insbesondere Planung, Steuerung, Reporting, Dokumentation und NachverfolgungDu verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gehst sicher mit Kommunikations-, Kollaborations- und Ablagewerkzeugen umDu arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und überzeugst durch Kommunikationsstärke im Umgang mit internen SchnittstellenDu verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift