Procurement Manager
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
AVIS DE RECRUTEMENT
Titre : Procurement Manager
Département : Opérations
Grade : 7B
Nombre Place : 1
Statut Poste : Local
Superviseur Direct : Senior Operation Coordinator
Superviseur Technique : Senior Operation Coordinator
Localisation : Bangui
CONTEXTE
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006 et dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Bocaranga, d’un bureau projet à Ndele, IRC intervient dans plusieurs secteurs.
Le programme de gouvernance et renforcement des systèmes à travers le projet « Appui à la société civile en République Centrafricaine » financé par l’Union européenne, est mis en œuvre par IRC en consortium avec les partenaires EEDD, OJLD et OFCA. IRC et ses partenaires ont pour mission de renforcer les OSC centrafricaines en tant qu'acteurs indépendants de bonne gouvernance et de développement au niveau national et contribuer au renforcement d’un espace inclusif, participatif, autonome, indépendant et démocratique promouvant un dialogue ouvert entre les OSC dans les préfectures de Nana-Gribizi, Bangui, Ombela Mpoko, l’Ouham, Lobaye, Nana Mambere, Mambere-Kadei, Sanga Mbaeré, Ouaka ; dont les communes respectives sont Kaga-Bandoro, Bangui et Bimbo Boali, Bossangoa, Mbaïki, Bouar, Berberati, Nola, Bambari, pour une période de trois ans.
Le Programme PAF (Protection et autonomisation de la femme) contribue à créer des cadres tant à l’échelle locale que national, de concertation, dialogue, impliquant les femmes et les filles, où leurs voix sont appliquées, où les décisions prises sont centrées sur la satisfaction des leurs besoins primaires, de leurs intérêts stratégiques et où leur protection fait partie intégrante des priorités gouvernementales. Il s’agit ici de renforcer les stratégies de développement du leadership des femmes et des filles, de promouvoir la prévention, la réponse et l’atténuation des risques des VBG/EAS à travers les approches innovantes. Le Programme PAF IRC soutient le mécanisme de la coordination VBG en RCA en collaboration avec UNFPA et les autres acteurs du domaine de responsabilité (AoR VBG). Le programme travaille en collaboration avec le Ministère du Genre et soutient la stratégie Nationale sur la protection et autonomisation de femmes et filles. Dans le cadre de la Protection et Etat de droit ( PRoL), le Programme assure à ce que les personnes sont en mesure d’accéder à la justice et d’exercer leurs droits, Les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont les informations et le soutien nécessaires pour demander justice et y accéder de manière indépendante. Des services de protection de qualité, y compris la gestion de cas/ soutien psychosocial, le monitoring de protection, le renforcement des capacités des acteurs, la documentation civile ainsi que le renforcement du système juridique et des espaces communautaires sûrs et accessibles pour femmes, les hommes, les filles et les garçons.
Le programme Relèvement et Développement Economique (ERD) travaille à faire en sorte que les besoins fondamentaux de survie des personnes que nous servons soient satisfaits et qu’elles disposent d’une combinaison d’actifs et de revenus pour prospérer. Le programme s’assure que les personnes répondent à leurs besoins fondamentaux et protègent leurs moyens de subsistance en cas d’urgence, qu’elles développent leurs moyens de subsistance et se remettent des chocs et afin que les personnes deviennent autonomes et jouissent d’une stabilité économique à long terme.
Le programme protection de l’enfant et développement des jeunes (CYPD) répond aux violations de la protection des enfants à travers les approches centrées sur l’enfant, le renforcement de la famille et de la communauté ainsi que le renforcement du système de protection de l’enfance. Le programme renforce les familles et les communautés pour aider à prévenir les violations de la protection de l'enfance et à y répondre lorsqu'elles se produisent à travers des approches " préventives", que " préventives et réactives » adaptées au genre et aux âges.
Le programme santé, nutrition et wash organise l’offre des soins curatifs, préventifs et promotionnels avec un focus sur la santé des groupes vulnérables comme le couple mère-enfant, des adolescents et jeunes en appuyant les formations sanitaires existantes, des cliniques mobiles, les sites de soins communautaires ou toute autre structure communautaire pouvant améliorer l’accès et/ ou la qualité des soins de santé, de nutrition ou de l’hygiène individuelle et collective.
Le programme Education, donne aux enfants les plus vulnérables un accès au primaire, transition vers le premier cycle et le secondaire. Tout particulièrement les filles et les enfants affectés par des crises, notamment les déplacés, pour une amélioration de vie dans les zones ciblées par le projet à travers la formation des enseignants, distribution des différentes kits scolaires pédagogiques, récréatifs et dignité, mise en place des groupes Kundukwa et les différents suivis pédagogiques par les Conseillers pédagogiques.
IRC en République centrafricaine met actuellement en œuvre son plan stratégique " Stratégie 100", à travers lequel nous visons à fournir le meilleur impact possible pour les garçons, filles, femmes et hommes les plus vulnérables touchés par les crises humanitaires. Dans tout ce que nous faisons, nous nous efforçons de respecter les valeurs fondamentales d’IRC que sont l'intégrité, la responsabilité, le service et l'égalité.
Aperçu du poste
Le/la Gestionnaire des Achats du projet FID est responsable de la gestion globale et de l'orientation stratégique de la fonction achats pour le projet FID, auquel il/elle est affecté(e) à 100 %, garantissant l'acquisition efficace, transparente et éthique de tous les biens, services et travaux pour l'organisation. Ce rôle est essentiel pour veiller à ce que toutes les activités d'achat soient menées conformément aux politiques de l'organisation, aux réglementations des donateurs et aux lois locales de la RCA, tout en obtenant le meilleur rapport qualité-prix possible au service de notre mission.
Le/la Gestionnaire des Achats FID encadrera une équipe, développera et mettra en œuvre des stratégies d'achat, et favorisera une culture d'intégrité et de redevabilité au sein de l'organisation. En complément de sa charge à 100 % sur le projet FID, il/elle exécute également toute tâche additionnelle confiée par son/sa supérieur(e) hiérarchique.
Principales responsabilités
1. Planification et achats stratégiques
- Développer, mettre en œuvre et suivre une stratégie d'achats complète, alignée sur les buts et objectifs de l'organisation.
- Établir et gérer un plan d'achats solide, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes programmes et projets afin d'anticiper les besoins et de budgétiser en conséquence.
- Mener des études et analyses de marché afin d'identifier les fournisseurs potentiels, les tendances du marché et les opportunités d'approvisionnement garantissant un bon rapport qualité-prix et une chaîne d'approvisionnement résiliente.
- Mettre en œuvre des initiatives d'approvisionnement stratégique, y compris le recours à des accords-cadres et des contrats de long terme, afin d'optimiser l'efficacité et la rentabilité.
2. Gestion des politiques et de la conformité
- Superviser et faire respecter l'ensemble des politiques, procédures et contrôles internes relatifs aux achats, afin de garantir la conformité aux normes de l'organisation, aux exigences des donateurs et à la réglementation statutaire locale.
- Assurer le plus haut niveau de transparence et d'intégrité dans toutes les activités d'achat, en favorisant la redevabilité et en prévenant la fraude, le gaspillage et les abus.
- Diriger le processus d'appel d'offres, y compris la rédaction et la diffusion des demandes de devis (RFQ), des demandes de propositions (RFP) et des appels d'offres (Tenders), et superviser un processus d'évaluation juste et transparent.
- Préparer et tenir à jour une piste documentaire et une base de données des achats fiables et auditables pour l'ensemble des transactions.
3. Gestion des fournisseurs et des contrats
- Gérer l'intégralité du cycle des achats, depuis la demande initiale jusqu'à la clôture du contrat et au paiement.
- Négocier et finaliser les contrats, termes et accords avec les fournisseurs afin d'obtenir les meilleurs prix, la meilleure qualité et les meilleurs délais de livraison possibles.
- Construire et entretenir des relations solides, éthiques et mutuellement bénéfiques avec les vendeurs et fournisseurs.
- Mener des revues et évaluations...