Senior Advisor, Operational and Closure Readiness / Conseiller(ère) principal)e) - Préparation opérationnelle et préparation à la clôture
“La version française suit”
- Help enable a successful SAP S/4HANA deployment by coordinating operational readiness across the Move & Sell function.
- Work with subject matter experts and readiness leaders across regions, building experience in a Group-wide business transformation.
- Based in our global Commercial hub in Singapore or in Montréal, Canada.
- This is a fixed-term position under the MERP programme through 31 December 2027, with the possibility of extension depending on project requirements
We’re Finding Better Ways™ to provide materials the world needs, now and in the future. Our values - care, courage and curiosity - guide how we work and how we treat each other.
About the role
We are looking for a Senior Advisor - Operational and Closure Readiness to help the Move & Sell function prepare for the deployment of Modern Enterprise Resource Planning (MERP). MERP is a Group-wide transformation that will replace SAP ECC6 with SAP S/4HANA and a digitally enabled application ecosystem, supporting the modernization of processes from contract to cash.
In this role, you will coordinate and enable Subject Matter Expert (SME) activities, ensuring readiness tasks are completed on time and to the required quality standards. You will support testing, training, pre- and post-cutover activities and hypercare, working closely with the Move & Sell Readiness Lead, Regional Change Lead, local site representatives and SMEs, including trainers and testers.
What you’ll be doing
Reporting to the Manager, Move & Sell Readiness, you will
- Establish and maintain activity plans, task lists and trackers for SME deliverables.
- Coordinate day-to-day readiness activities across testing, training, pre- and post-cutover and hypercare.
- Act as the primary coordination point between SMEs and Product Group Readiness Leads for execution activities.
- Support the mobilisation of SMEs for Product Group readiness activities across the region.
- Plan and sequence SME sessions so activities are delivered in the right order and to schedule.
- Coordinate meeting rooms, technology and travel logistics, where required.
- Engage local site representatives to incorporate site-specific requirements and constraints into plans.
- Track risks, issues and dependencies, and escalate them through the appropriate readiness channels.
About you
We’re looking for someone whose experience aligns with the key requirements below. You do not need to meet every “helpful for success” item to apply. If you bring relevant experience and are excited by the opportunity, we encourage you to submit an application.
Required for Success
- A commitment to the safety of yourself and your team.
- Demonstrated experience coordinating readiness, deployment or transformation activities involving multiple SMEs or site-based stakeholders.
- Experience planning, scheduling and tracking execution activities, including logistics, risks and dependencies.
- Experience working in a matrixed or operational environment, with the confidence to engage SMEs and escalate issues appropriately.
- Project management experience.
- Hands-on experience working with SAP.
- If you are applying for the role based in the province of Quebec, fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position may require collaboration with colleagues, teams, or partners based outside Quebec.
Helpful for Success
- A bachelor’s degree in computer science, information technology, business or a related field, or equivalent practical experience.
- Experience in Commercial Services or Shared Services, with an understanding of end-to-end Deal to Contract and Order to Cash processes.
- Experience supporting SAP S/4HANA or enterprise resource planning transformation activities.
What we offer
Be recognised for your contribution, your thinking and your hard work, and go home knowing you’ve helped the world progress.
- A work environment where safety is always the number one priority
- A competitive salary package with annual cash incentive awards for eligible employees
- Career development & education assistance to further your ambitions
- Access top tier family-friendly health and medical programs and pension plan
- Wellbeing benefits
- Generous Rio Tinto employee share program
- Employee Assistance Program
- Ongoing individual wellbeing support for you and your family for personal and professional matter
- Leave for all of life’s reasons (vacation/annual, paid parental, sick leave)
Where you’ll be working
You’ll join the Modern ERP Program within our Move and Sell team, a multi-disciplinary team bringing together technology, business process and change specialists to reshape how work happens across Rio Tinto. We’re modernising a 20-year-old ERP system and redesigning core business processes to improve safety, efficiency and innovation.
This work will make it easier for people across our global operations to spend less time on transactional tasks and more time on the work that really matters. By simplifying and digitising how the organisation runs, the Modern ERP Program is creating the foundation for future productivity gains, smarter decision making and AI enabled transformation across the business
Work at the heart of our global Commercial hub in Singapore, partnering cross‑functionally across Buy, Sell and Move to shape strategy and deliver mine‑to‑market value around the world.
#LI-HYBRID
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- Contribuez au déploiement réussi de SAP S/4HANA en coordonnant la préparation opérationnelle au sein de la fonction Move & Sell.
- Collaborez avec des spécialistes et des responsables de la préparation dans plusieurs régions, tout en développant votre expérience d’une transformation à l’échelle du Groupe.
- Poste basé dans notre centre mondial des activités commerciales à Singapour ou à Montréal, au Canada.
- Il s’agit d’un poste à durée déterminée dans le cadre du programme MERP, jusqu’au 31 décembre 2027, avec possibilité de prolongation selon les besoins du projet.
Nous trouvons de meilleures façons™ de fournir les matériaux dont le monde a besoin, aujourd’hui et demain. Nos valeurs - bienveillance, courage et curiosité - guident notre façon de travailler et nos interactions.
À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’un conseiller principal ou d’une conseillère principale - Préparation opérationnelle et préparation à la clôture pour aider la fonction Move & Sell à se préparer au déploiement du programme Modern Enterprise Resource Planning (MERP). Cette transformation à l’échelle du Groupe remplacera SAP ECC6 par SAP S/4HANA et un écosystème d’applications numériques, afin de moderniser les processus, de la conclusion des contrats à l’encaissement.
Dans ce poste, vous coordonnerez et faciliterez les activités des spécialistes en la matière afin que les tâches de préparation soient achevées dans les délais et selon les normes de qualité requises. Vous soutiendrez les essais, la formation, les activités précédant et suivant la transition ainsi que la période de soutien intensif, en étroite collaboration avec la personne responsable de la préparation Move & Sell, la personne responsable régionale de la gestion du changement, les représentants locaux des sites et les spécialistes, notamment les formateurs et les testeurs.
Ce que vous ferez
Relevant du ou de la Gestionnaire, Préparation Move & Sell, vous aurez les responsabilités suivantes :
- Établir et tenir à jour des plans d’activités, des listes de tâches et des outils de suivi pour les livrables des spécialistes.
- Coordonner les activités quotidiennes de préparation liées aux essais, à la formation, à la période précédant et suivant la transition et au soutien intensif.
- Agir comme principal point de coordination entre les spécialistes et les responsables de la préparation des groupes de produits pour les activités d’exécution.
- Soutenir la mobilisation des spécialistes pour les activités de préparation des groupes de produits dans la région.
- Planifier et organiser les séances des spécialistes afin que les activités soient réalisées dans le bon ordre et selon l’échéancier.
- Coordonner les salles de réunion, les outils technologiques et les déplacements, au besoin.
- Mobiliser les représentants locaux des sites afin d’intégrer les exigences et les contraintes propres à chaque site dans la planification.
- Suivre les risques, les enjeux et les dépendances, puis les transmettre aux responsables appropriés de la préparation.
À propos de vous
Nous recherchons une personne dont l’expérience correspond aux principales exigences ci-dessous. Vous n’avez pas à satisfaire à tous les critères de la section « Atouts pour réussir » pour présenter votre candidature. Si vous possédez une expérience pertinente et que cette occasion vous intéresse, nous vous encourageons à postuler.
Exigences essentielles
- Engagement envers votre sécurité et celle de votre équipe.
- Expérience démontrée de la coordination d’activités de préparation, de déploiement ou de transformation faisant intervenir plusieurs spécialistes ou parties prenantes établies sur des sites.
- Expérience de la planification, de l’ordonnancement et du suivi d’activités d’exécution, y compris la logistique, les risques et les dépendances.
- Expérience dans une organisation matricielle ou un environnement opérationnel, et capacité à mobiliser des spécialistes et à faire remonter les enjeux de façon appropriée.
- Expérience en gestion de projet.
- Expérience pratique de SAP.
- Si vous postulez pour le poste basé dans la province de Québec, la maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est exigée. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste pourraient nécessiter une collaboration avec des collègues, des équipes, ou des partenaires basés à l’extérieur du Québec.
Atouts pour réussir
- Baccalauréat en informatique, en technologies de l’information, en administration des...