Werkstudent (m/w/d) – Office Management

Werkstudent (m/w/d) – Office ManagementFrankfurt, GermanyBei Arctic Wolf erlebst du nicht nur die Entwicklung der Cybersicherheitsbranche – du gestaltest sie aktiv mit. Unser globales Team besteht aus Menschen, die gerne komplexe Herausforderungen lösen, schnell handeln und Technologien entwickeln, die Unternehmen auf der ganzen Welt schützen. Unser Erfolg spricht für sich: In Deutschland zählen wir seit 5 Jahren zu den 5% Top Arbeitgebern in Kununu und sind für hohe Gehaltszufriedenheit ausgezeichnet. Wir sind stolz darauf, von Forbes, CNBC, Fortune, CRN, Gartner Peer Insights und IDC MarketScape ausgezeichnet worden zu sein. Was für uns jedoch am wichtigsten ist, ist die Arbeit hinter diesen Erfolgen: unseren Kunden durch preisgekrönte Innovationen wie unsere Aurora Platform echte Mehrwerte zu bieten.Wenn du auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, großartigen Kollegen und der Möglichkeit bist, in einem stark wachsenden Unternehmen echten Einfluss zu nehmen, das den Bereich Security Operations neu definiert, dann bist du bei Arctic Wolf genau richtig!Über die Rolle Mit Sitz im Frankfurter Messeturm ist der Werkstudent Office Management (m/w/d) für die administrative und kaufmännische Unterstützung des Teams in Deutschland an vorderster Front verantwortlich und unterstützt die Bereiche Personal und Facility Management. Der Werksstudent HR berichtet an den Senior Director People und unterstützt den täglichen Betrieb des Büros, um für ein tolles Mitarbeiter- und Kundenerlebnis in unserem Hauptsitz in Deutschland zu sorgen.Deine AufgabenOrganisieren, planen und durchführen lokaler Mitarbeiterveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem People Experience Team.Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften vor Ort, um ein positives Arbeitsumfeld und eine engagierte Unternehmenskultur zu fördern.Du übernimmst eine aktive Rolle bei der Begrüßung neuer Teammitglieder während des Onboardings und kümmerst dich um Compliance-relevante Themen für neue Mitarbeitende.Als Ansprechpartner vor Ort für das Sales Team empfängst du Kunden und Interessenten bei Besuchen in unserem Security Operations Center und sorgst für ein positives Besuchserlebnis.Unterstützung des Facilities Teams bei Themen rund um Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit sowie Ansprechpartner für lokale Dienstleister und das Wartungspersonal im Messeturm.Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Lieferungen, Annahme von Anrufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.Du verantwortest die Organisation der Küche und stellst sicher, dass Snacks und Getränke stets verfügbar sind.Sicherstellung der Einhaltung physischer Sicherheitsmaßnahmen im Büro sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten. Dazu gehört auch die Verwaltung von Mitarbeitenden- und Dienstleisterausweisen.Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Team bei der Verwaltung lokaler IT-Ressourcen, einschließlich des Versands von Hardware innerhalb Deutschlands.Rahmenbedingungen Die Stelle ist ...