Vana

Recepcionista Administrativa- Zona 4

GuatemalaFull timePosted 10 days ago
Apply on Vana →

Sign into see who you know at Vana.

Sobre el puesto: 
 
Brindar atención integral a visitantes y colaboradores, control de ingresos y el apoyo en tareas administrativas básicas, utilizando protocolos de seguridad y facilitar la comunicación entre  el exterior y las áreas internas de la empresa.
 
 
Responsabilidades: 
 
Registrar a visitantes y proveedores en el registro digital.
Administrar la entrada y salida de mensajería, asegurando que los documentos lleguen de forma oportuna.
 Colaborar en el archivo y digitalización de documentos mediante el uso de escáner y sistemas internos para asistir a las diferentes áreas. 
Coordinar salas de reuniones.
Monitorear el inventario de artículos de oficina, recibir mercadería y asegurar materiales básicos para la operación diaria.
 
Requerimos: 
 
Diversificado completo (Secretariado, Bachillerato o carrera técnica) idealmente con inicio en sus estudios universitarios.
Experiencia de 1 año en puestos similares (asistente, recepcionista o servicio al cliente). 
Orientación al servicio, actitud proactiva y amable hacia el cliente interno y externo.
Compromiso con los horarios y protocolos del área. 
Manejo de Excel nivel intermedio. 
Disponibilidad de laborar en zona 4 de la ciudad.
 
Ofrecemos: 
 
Jornada de Lunes a sábado.
Beneficios adicionales a la ley. 
Oportunidad de Crecimiento. 
Pertenecer a una Fintech líder en crecimiento.